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文件管理案例分享

用户简介
  某市公安局是主管某市公安工作的市政府组成部门。下辖政治部、纪委、组织人事科、宣传教育科、机关党委、法制科、国内安全保卫科、国家安全科、信访科、警卫处、出入境管理科、反邪教科、监管科、看守所、拘留所、网监支队、技术侦察支队、督察支队、指挥中心、刑警支队、经侦支队、治安支队、交警支队、特警支队、消防支队、武警支队等部门。

办公设备现状
  某市公安局办公室中原先都是以打印机、扫描仪等设备为主,
  办公室的设备品牌杂乱、使用时时常有故障产生。每次维修都是费时费力,影响工作效率的同时,办公安全也得不到保障,有些
维修工在维修时会或多或少看到局里的信息。所以怎样使办公设备得到安全的保护以及工作效率的提高,是该局希望改善的课题。



夏普解决方案
  某市公安局作为一所地方政府机关的执法部门,其办公中必定会有一些安全的资料,这些资料若被扩散出去后果不堪设想。
  同时打印机的耗材成本较贵,打印负荷量较少,设备容易损坏的同时,维修效率低下,容易造成办公效率的下降,作为一家执法部门,时间就是金钱,时间就是生命,时间就是服务每一个公民的品质,所以一定要加以改善。
  夏普提出用复合机代替打印机、扫描仪,同时对这些德赢vwin客户端进行安全化管理,用户使用复合机必须用IC卡认证、打印时需要进行刷卡才能出纸。


终端用户使用反馈
  “我们公安局在采购复合机时,只有夏普提出了本机IC卡管理的功能,该功能使我局的安全性更高,感谢夏普站在用户的角度给予实质性的帮助”。“对于打印机替换成复合机,感谢夏普为我们进行了成本预算的统计,使我们一目了然的知道了我们的办公成本,长期来看,这种替换绝对是值得的、正确的。

  夏普的简单刷卡解决方案改善了该公安局的文印设备,淘汰掉一些打印机和扫描仪,以多功能高负荷的复合机进行部署,使设备管理更加轻松。同时针对用户要求安全性的特点,进行IC卡的复印、打印管理,防止泄密的同时,提高了用户的工作效率。

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